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会议管理系统
 

学术研讨会对学术交流和推广起到了非常好的作用,但是琐碎复杂的会务管理往往让主办方头疼,会议相关人员的联系,住宿、旅游等事务的登记,各种信函的邮寄,会议论文的收集和管理都占用了大量的时间,需要耗费大量的人力和物力,如果没有一个全面的信息管理系统,对于会议主办方是个巨大的考验,勤云公司在原有的稿件处理系统的基础上进一步研发,拓展了专门针对学术会议的会议管理系统,相比同类的会议系统,会议论文的处理过程是勤云产品的一大亮点,相对于期刊稿件处理的流程而言,会议论文的处理相对简单,集成了勤云稿件处理系统功能的学术会议管理系统能够轻松收集和处理任何流程的会议论文,会后迅速出版网络版会议论文集,对于会议的成果的推广起到很好的推广宣传作用。

1.       会员注册和登录;

2.       网站定制,并具备后台管理功能;

3.       初始参会人员信息导入,导出参会人信息,作为签到簿;

4.       邮件、信件形式发送多轮通会议知,可批量打印邮签;

5.       接收原始参会人员的反馈,并且能在原始参会人员表格中进行标记;

6.       文章信息表格的设计,包含了文章摘要,文章正文,所属的研究领域,文章编号;

7.       提供文章摘要,全文位置链接,PPT报告的功能;

8.       文章摘要集生成功能;

9.       邀请函生成功能;

10.    文章全文收集、存放;

11.    会议当天的注册表生成功能。由用户提供一个注册表模版word文件,由程序自动填写注册表中需要填写的信息,如参会人姓名,地址等。财务管理功能:钱到帐方式,汇款授权书链接,金额,货币种类,是否优惠,以及统计功能;

12.    发票统一制作功能,由用户提供一个发票模版word文件,由程序自动填写发票中需要填写的信息,如参会人姓名,交纳的项目及金额等,并且打印出来;

13.    住宿管理功能,包括房间号,入住时间,离开时间,付款方式,是否预定机票等;

14.    旅游管理功能,包括旅游路线选择,身份证提供等;

15.    会议客户管理功能,与会议组织相关的包括奖牌,奖状,笔,笔记本,挂牌,横幅,印刷等相应的客户信息,合同文件,金额管理。一个客户建立一个文件夹。

16.    注册分为普通参会人员注册、评审人员注册和学会理事注册。此三个身份可重叠,通过管理员授权可登陆参会人员和评审人员网页。

17.    文章评审功能:各投稿人不再需要另外的密码登陆评审页面查询,直接在自己注册的参会页面即可看到评审内容。评委登陆的页面除可写评审意见和结论;

18.    学会理事会议页面:学会理事可登陆此页面留言,留言可选择公开于留言板或给某个理事发送信息,可显示当前在线的理事人员;

19.    会议留言板:注册会议的各参会代表登陆后可进入留言板,查看会议留言和给会议留言;

20.    会议提示功能:管理员可在后台选择要通知的人员(可全选),发送会议通知,在注册代表登陆时以弹出窗口的形式显示;

21.    生成签证通知函功能:可在注册信息中提取需要的信息(如姓名、单位、通讯地址、签证使领馆、签证时间等)套用格式生成签证通知函;

22.    生成文集功能:可对所有文章排序,根据文章页数编辑,添加页眉页脚,制作目录,增加作者索引,关键词索引等;

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